Pensar em estoque como um problema, lá no fundo da sua empresa, poderá lhe causar prejuízo financeiro futuro. Na maioria das vezes a empresa não sabem a data que o produto entrou e nem porque ele ainda está lá. Você se identificou com essa situação? Se sim, é hora de prestar atenção em seu estoque.
Pensar em estoque como um problema “lá no fundo da sua empresa” poderá lhe causar prejuízo financeiro futuro. Na maioria das vezes a empresa não sabem a data que o produto entrou e nem porque ele ainda está lá.
Você se identificou com essa situação?
Se sim, é hora de prestar atenção em seu estoque. O sucesso do empreendimento depende essencialmente da correta administração e manutenção do equilíbrio no fluxo de produtos entre estoque e a vitrine.
1º Dica: Faça um checklist do seu cadastro de produtos
O primeiro passo é ter todos seus produtos catalogados em um ERP, de forma organizada com todas suas particularidades como: Grupo, Subgrupo, Marca, Fornecedores e etc.
Hoje, com a importação do arquivo XML ficou muito fácil organizar essa parte do cadastro, os sistemas já importam a maioria dos dados, provindo de seus fornecedores.
2º Dica: Faça o inventário do seu estoque
Para começar, contabilize a quantidade de cada item estocado com o propósito de conhecer todo o valor investido que está sem giro no estoque.
Depois de efetuada a contagem de itens, valide as quantidades através dos relatórios de compra e venda, para contabilizar suas avarias de forma que tome medidas, indispensáveis para evitar os prejuízos.
3º Dica: Entrada de Mercadorias
Para que a sua empresa tenha um controle de estoque eficiente, é fundamental contar com uma equipe de profissionais organizados e de confiança. Além de realizar a organização dos produtos armazenados, estes profissionais terão de cuidar de detalhes importantes, como as datas de vencimento, lote e etc.
Veja alguns exemplos:
- Emissão de conferência cega;
- Uso de coletores de dados e leitores óticos;
- Cruzamento entre pedido de compra e nota.
4º Dica: Estocagem da mercadoria
A estocagem da mercadoria sempre deve ser feita de forma correta e organizada como em palhetes ou prateleiras com seus devidos endereços registrados no seu ERP de forma que fique fácil sua localização em uma possível saída ou entrada de mercadoria.
5º Dica: Faça controles periódicos
Depois do seu estoque todo organizado, agora é hora de fazer controles periódicos de forma mais organizada, para isso use as funcionalidades do seu ERP – (Relatórios).
Veja alguns exemplos:
- A conferência pode ser feita por um determinado fornecedor, grupo ou marca aleatória.
- Foque em produtos que tenha maior movimentação, a chance de detectar o erro pode ser maior e assim corrigir com eficiência.
- O controle periódico mostra a equipe que seu estoque está sendo monitorado.
6º Dica: Liberação dos produtos para vendas
A liberação dos produtos para o ambiente de vendas, deverá sempre ser executado de forma prática e organizada. Já com os produtos etiquetados, dê preferência as etiquetas com código de barras, isso ajudará bastante na identificação do produto seja os armazenados em deposito ou em showroom.
7º Dica: Saída de mercadoria
Por mais que sua empresa tenha uma estrutura de pequeno porte, a sua organização é o grande segredo. Então, contrate um bom ERP e tenha a saída de mercadoria sobe total controle.
Suas vantagens:
- Uma expedição que centralize as entregas é um dos pontos fortes.
- Leitura e identificação dos produtos via leitor ótico;
- Separação de mercadoria por requisição com avisos sonoros.
8º Dica: Devolução/transferência de mercadoria
A devolução e transferência de mercadoria são um dos grandes vilões de furos no estoque. Então, não as deixe passar despercebido, tenha um controle preciso desses processos.
Rastreamento
- Sua transferência de estoque com rastreamento, ponta a ponta, deixa seu controle de estoque mais seguro;
- Devolução de mercadoria pela expedição deixa o processo de trocas mais eficiente.
9º Dica: Relatórios Gerenciais
Essa dica talvez seja a mais importante de todas, tenha em mãos todas as estatísticas de entrada e saída de mercadorias de estoque, isso irá facilitará em qualquer tomada de decisão.
Controle
- Relatório de sugestão de compras moderno, com estatísticas de movimentação de vendas e compras mensal, trimestral, semestral anual, o ajudará a manter seu nível de compras e vendas equiparados, sem oscilações;
- O Relatório de giro de estoque oferece uma ampla visão do que acontece no estoque, possibilitando assim realizações de diagnósticos e uma posterior implementação de ações, que contorne problemas a saúde da sua empresa, evitando o que chamamos de endividamento do estoque.
10º Dica: Uma boa ferramenta de gestão
O Softcosmos é um software de automação e gestão comercial, desenvolvido para auxiliar nos setores de compras, vendas, financeiro fiscal e estoque de empresas varejistas e atacadistas dos segmentos de materiais de construção. Com diferenciais importantes que o transformaram no sistema de gestão mais confiável do mercado.
